Tổng quan

Seahorse Shipping hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, cung cấp toàn diện các giải pháp hậu cần giúp khách hàng mở rộng phạm vi kinh doanh quốc tế, đặc biệt là tuyến Mỹ, Canada Trung Quốc và Châu Âu với các dịch vụ như: Vận Chuyển Đường Biển, Vận Chuyển Hàng Lẻ, Hàng Không, Hàng Dự Án, Nội Địa, Thủ Tục Hải Quan, Kho Bãi và Amazon. Với sứ mệnh mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất với chi phí tối ưu nhất, thông qua đội ngũ tận tâm và đối tác uy tín, chúng tôi không ngừng nỗ lực để cung cấp các giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất.

Chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên có kiến thức vững vàng, kinh nghiệm thực tiễn và lòng nhiệt huyết để tham gia vào đội ngũ của chúng tôi. Bạn sẽ có cơ hội làm việc trong một môi trường gắn kết, cơ hội học hỏi và phát triển sự nghiệp trong một tổ chức chuyên nghiệp và phát triển. Nếu bạn muốn tham gia cùng chúng tôi và đồng hành trong hành trình phát triển, hãy apply nhé.

Mô tả công việc

• Phụ trách toàn bộ quy trình chứng từ liên quan đến các lô hàng nhập khẩu, đảm bảo thông tin chính xác, gửi kịp thời cho khách hàng, hãng tàu và các bộ phận nội bộ, đồng thời hỗ trợ xử lý phát sinh liên quan đến lô hàng.
• Kiểm tra chứng từ hàng nhập từ agent: bill gốc, HBL, MBL, invoice, packing list… và xác nhận các chi tiết với khách hàng nếu có sai sót.
• Theo dõi tình trạng vận chuyển sau ETD, cập nhật ETA, thời gian đến cảng, release D/O cho khách hàng; đồng thời update status cho bộ phận sales và khách hàng
• Chuẩn bị và gửi các chứng từ cần thiết như (Manifest (gửi hãng tàu & HQ nếu yêu cầu), Arrival Notice (AN), Delivery Order – D/O, Debit Note, Hóa đơn dịch vụ (nếu có), ác file khai hải quan (nếu phối hợp khai HQ)…
• Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ.
• Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý,
• Phối hợp các bên có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).
• Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin cước phí liên quan của hãng tàu, bộ phận Pricing/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp,
• Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để gửi thông tin báo nợ,
• Phối hợp kế toán xuất hóa đơn và đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn.

Yêu Cầu Chung

• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong các công ty forwarder, Xuất Nhập Khẩu, Logistics.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hàng nhập tại công ty forwarder
• Tốt nghiệp Đại Học hoặc Cao Đẳng chuyên ngành Logistics, Xuất Nhập Khẩu….. hoặc các ngành liên quan;
• Thành thạo Excel, email và có khả năng đọc hiểu chứng từ tiếng Anh, biết thêm Tiếng Trung là lợi thế;
• Cẩn thận, chính xác, có kỹ năng soát lỗi và kiểm tra chứng từ tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt.
• Làm việc tại : 45 Đường số 41, KĐT Vạn Phúc Phường, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc:

+ Từ thứ Hai đến thứ Sáu: 8h00 – 17h30 (Nghỉ trưa: 12h00-13h30)

+ Thứ Bảy (Online tại nhà): 8h00 – 12h00

Quyền Lợi

• Lương thỏa thuận + thưởng sáng kiến + thưởng đột xuất.
• Được tham giá các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn trong môi trường làm việc năng động, ổn định. Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp thường xuyên….
• Được dẫn dắt, hỗ trợ bởi team lead ưu tú có nhiều năm trong trong lĩnh vực Logistics
• Nghỉ mát hàng năm, thể thao, teambuilding, sinh nhật tháng, ngày lễ, các event nội bộ
• Phép năm, BHXH và các chế độ theo quy định của nhà nước.

Cách nộp hồ sơ

• Cách 1: Điền thông tin và chọn ỨNG TUYỂN NGAY bên phải để nộp đơn.
• Cách 2: Gửi CV về: hr@seahorse-shipping.com (Tiêu đề mail: Họ tên – Document)